Mecanisme de raspuns la cererile de exercitare a drepturilor persoanelor cararora le sunt prelucrate datele cu caracter personal

Pentru a asigura tratarea cu celeritate a cererilor persoanelor vizate pentru exercitarea drepturilor specifice, respectiv a cererilor altor entitati (pentru cazurile in care operatorul actioneaza in calitate de persoana imputernicita), urmatoarele mecanisme pot fi avute in vedere:
a) Alocarea unei / unor persoane care sa se ocupe de tratarea in timp util a cererilor persoanelor vizate, care sa raspunda in scris la asemenea solicitari;
b) Redactarea unor formulare de exercitare a drepturilor / raspuns tipizate care sa fie utilizate atunci cand clientii / angajatii / alte persoane vizate isi exercita drepturile specifice;
c) Daca cererile sunt transmise prin mijloace electronice, raspunsul trebuie transmis prin aceleasi mijloace, daca persoanele vizate nu solicita altfel;
d) Implementarea unor sectiuni specifice pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate online, in special in cazurile in care colectarea datelor se realizeaza online;
e) Pentru formele de exercitare cu personal numeros, conceperea unei proceduri specifice cu reguli clare de urmat in cazul primirii unor astfel de cereri, inclusiv cu principiile de avut in vedere in contextul conceperii raspunsurilor la cererile specifice.

Sursa: GHID DE BUNE PRACTICI privind principalele obligatii ale operatorilor conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR)