Politici de arhivare a datelor cu caracter personal

Scopul politicilor de arhivare va fi acela de a asigura un flux corespunzator al dosarelor sau lucrarilor inactive si al datelor cu caracter personal din aceste dosare/lucrari.
Fara ca enumerarea sa fie limitativa, urmatoarele sunt cazuri in care un datele devin inactiv:
- necesitatea/contractul referitor la cauza respectiva a incetat, altfel decat prin reziliere pentru culpa uneia dintre parti;
- chiar daca nu a survenit incetarea contractului/necesitatii, in cauza respectiva nu s-au mai facut demersuri in ultimele (12) luni;
Atunci cand o necesitate de prelucrare a devine inactiva, operatorul:
- va verifica situatia specifica si va identifica datele cu caracter personal prelucrate in situatia respectiva;
- va analiza, pentru fiecare categorie de date prelucrate, daca exista motive justificate pentru retinerea lor in continuare. In cazul in care se vor identifica date cu caracter personal care nu mai sunt necesare, acestea se vor anonimiza sau se vor sterge. Datele din situatiile/cauzele inactive pentru retinerea carora exista temei vor fi arhivate, cu respectarea garantiilor privind securitatea datelor.
Important, datele cu caracter personal arhivate nu au un regim juridic derogatoriu, acestora aplicandu-li-se toate prevederile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Sursa: GHID DE BUNE PRACTICI privind principalele obligatii ale operatorilor conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR)